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為進(jìn)一步提高基礎(chǔ)檔案的管理水平,，確保檔案資料得到安全保管,、合理保存和有效利用，近年來,，宿松縣公共資源交易中心多措并舉,、注重提高，積極開展檔案整理工作,，切實(shí)推進(jìn)檔案工作的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。
健全檔案管理機(jī)制,，夯實(shí)管理基礎(chǔ),。建立健全檔案管理工作責(zé)任制，明確分管領(lǐng)導(dǎo),，配備專職檔案員,，印發(fā)了《宿松縣公共資源交易項(xiàng)目檔案管理暫行規(guī)定》，檔案實(shí)行專人管理,，形成檔案工作有人管,、事情有人辦、質(zhì)量有監(jiān)督的長效機(jī)制,。
嚴(yán)格檔案整理要求,，確保規(guī)范有序。為確保項(xiàng)目交易檔案完整,、規(guī)范,，該中心制訂了規(guī)范的項(xiàng)目交易檔案目錄，實(shí)行“一檔一盒”,，檔案資料按照項(xiàng)目交易先后順序整齊置于檔案盒中,。檔案室內(nèi)的資料按內(nèi)容分為政府采購、工程建設(shè),、土地產(chǎn)權(quán)三大類,，按照時(shí)間順序進(jìn)行分類存放，并按規(guī)定備注標(biāo)簽,，建立相應(yīng)索引,，同時(shí)注意電子檔案備份，方便查找保存,。音像資料在收納盒標(biāo)注項(xiàng)目名稱,、時(shí)間等信息，統(tǒng)一置于防磁防火安全柜中,。
加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),，規(guī)范檔案使用。按照檔案工作要求,，著力打造標(biāo)準(zhǔn)化檔案室,，嚴(yán)控檔案室室內(nèi)溫度、濕度,，防止檔案受潮,、霉變、蟲蛀,、鼠咬,，保持室內(nèi)干凈、整潔,。根據(jù)《規(guī)定》要求,，從職責(zé)和分工、檔案的歸檔范圍,、整理,、接收、整理,、查閱(借調(diào))要求等方面進(jìn)一步做出了詳細(xì)規(guī)定,。需查閱檔案的，均需填寫申請表,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,。外單位需要復(fù)印項(xiàng)目資料的，需要有申請理由且持本單位介紹信方受理,，原則上所有項(xiàng)目資料均不外借,。為方便檔案查詢，該中心按時(shí)間整理并建立電子檔案目錄,，能快速有效地找出所需檔案,，提高檢索工作效率，及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案,，為查閱者服務(wù),。(楊雪)
稿件來源： 縣公共資源交易中心
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